Over FlowParse

FlowParse wordt gebouwd en gerund door oprichter Kyrylo Mikushyn, via een bedrijf dat in Denemarken is geregistreerd onder CVR-nummer 46634675 en gevestigd is in Silkeborg. Geen holding, geen callcenter en geen apart verkoopteam. Wie je e-mail beantwoordt, zit dicht bij wie de fout oplost die je vond, en vaak is dat dezelfde persoon.

Dat bepaalt hoe het product gemaakt wordt. Elke bewering op deze site moet overeind blijven, want er is niemand anders om naar te wijzen als hij niet klopt. Meldt een klant een afschrift dat verkeerd is uitgelezen, dan wordt het gelezen, nagebootst en opgelost, en de oplossing wordt gecontroleerd tegen de andere documenten die we hebben, zodat het probleem van de ene klant niet ongemerkt dat van een ander wordt.

Je uploadt een pdf, een scan of een telefoonfoto van een financieel document: een bank- of creditcardafschrift, een factuur, een bon, een loonjournaal, een effecten- of leningafschrift, een jaarrekening. FlowParse herkent het soort document en leest het in een tabel. Geen sjablonen instellen, en je bank hoeft niet vooraf bekend te zijn.

Het resultaat download je als Excel, CSV of Google Sheets, of als importbestand voor QuickBooks (QBO), Quicken (QFX), OFX, MT940, Xero, Sage, DATEV, Zoho Books, NetSuite, MYOB, Wave, FreshBooks, FreeAgent, Tally en 1C. Smart Merge voegt tot 100 afschriften samen in één werkmap, en factuurmatching laat zien welke facturen een afschrift heeft betaald. De meeste documenten zijn binnen een minuut klaar. Een REST-API dekt dezelfde stappen voor ontwikkelaars.

Een bankafschrift draagt zijn eigen bewijs. Het beginsaldo plus alle transacties moet het eindsaldo geven dat de bank heeft afgedrukt, en op de meeste afschriften moet elk lopend saldo volgen uit de regel ervoor. FlowParse voert die test uit op elk afschrift. Klopt de rekensom niet, dan wordt het verschil gemarkeerd en vóór de export aan je getoond. Het wordt nooit weggepoetst, en een afschrift dat zijn eigen som niet haalt, wordt nooit als foutloos gepresenteerd.

Facturen worden gecontroleerd met hun eigen rekenwerk: regels tegen het subtotaal, subtotaal plus btw tegen het totaal, het btw-tarief tegen de bedragen en het btw-nummer tegen het formaat van het land. Je kunt elke cel in de preview corrigeren, de controles lopen opnieuw, en het bestand dat je downloadt bevat je correcties.

Wij vinden dit de eerlijke manier om boekhoudinvoer te automatiseren. Een document lezen is de makkelijke helft. Weten of het gelezene klopt, bepaalt of je de spreadsheet kunt vertrouwen.

Bestanden gaan over een versleutelde verbinding en onze servers staan in de EU. De tekst en paginabeelden gaan alleen naar onze verwerkers om het document te lezen; sommige daarvan verwerken gegevens buiten de EU. De beveiligingspagina en het privacybeleid geven de details.

Het originele bestand blijft 30 dagen bewaard, zodat je het resultaat met de bron kunt vergelijken en een mislukte uitlezing opnieuw kan, en wordt daarna automatisch verwijderd. De uitgelezen gegevens blijven in je geschiedenis tot je ze verwijdert; elk document heeft daar een knop die gegevens en origineel tegelijk wist. Je documenten worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen en nooit verkocht.

Duidelijke grenzen besparen je tijd, dus hier zijn ze.

Het gratis abonnement bevat 10 pagina's per maand zonder creditcard, zodat je FlowParse eerst op je eigen documenten kunt proberen. Betaalde abonnementen beginnen bij € 15 per maand voor 300 pagina's. Een pagina is een pagina van het document, en pagina's tellen alleen als een document met succes is uitgelezen. Een mislukte uitlezing kost niets. Elk abonnement, ook het gratis, bevat alle exportformaten.

Documenten verschillen eindeloos, en soms is een uitlezing fout. De controles zijn er om je dat te vertellen voordat je op het bestand vertrouwt. Missen ze iets, mail ons dan met de naam van het document en wat je verwachtte. Echte meldingen maken het product beter, en we horen liever van een probleem dan dat je eromheen werkt.