Tools

Alle Nederlandstalige pagina's op één plek. Elke pagina beschrijft een documentsoort, hoe die wordt gelezen, en waaraan u ziet dat er bij het uitlezen niets verloren is gegaan.

Hier staan alleen pagina's die in het Nederlands bestaan. Nederlandse koppen die naar Engelse artikelen leiden zouden een belofte zijn die de site niet waarmaakt — daarom groeit deze lijst stap voor stap.

Bankafschriften

Een afschrift in pdf wordt een tabel, getoetst aan de gedrukte saldi.

Bankafschrift naar ExcelBoekingen, bedragen en saldi uit een pdf-afschrift naar een schone Excel- of CSV-tabel.Bankafschrift-pdf converterenHoe het omzetten verloopt, waar u bij de keuze op let, en waaraan u ziet dat er niets ontbreekt.

Facturen

Regels, btw en totalen uitlezen — en toetsen aan de rekensom van de factuur zelf.

Factuurgegevens uitlezenWelke velden worden uitgelezen, hoe ze worden gecontroleerd en wat er gebeurt met wat niet klopt.

Voor de boekhouding

Formaten en werkwijzen voor wie de cijfers uiteindelijk moet laten kloppen.

Exact-alternatiefWat een boekhoudpakket al afdekt, waar de grens ligt, en wanneer beide bij elkaar horen.

Btw-aangifte

Btw per tarief uit je facturen, nagerekend en herleidbaar tot het brondocument.

Btw-aangifte uit facturenOmzet en voorbelasting per tarief uitgesplitst en nagerekend, klaar voor de aangifte.Btw-tarief-splitsingFacturen met meerdere tarieven op één document, uitgesplitst op regelniveau.ICP-opgaaf uit facturenIntracommunautaire leveringen per afnemer opgeteld, met btw-nummer en landcode.Btw voor webshopsVerkoopdata van meerdere kanalen samengevoegd tot één btw-overzicht per tarief en land.

E-facturatie en UBL

Wat er verandert als een factuur een bestand wordt in plaats van een pdf — en wat hetzelfde blijft.

E-facturatie en UBL verwerkenWat een UBL-bestand wel bevat, wat niet, en waar het misgaat bij binnenkomst.Pdf-factuur naar UBL-gegevensVan een pdf naar dezelfde velden die een UBL-bestand zou dragen.UBL-veldherkenningVelden op betekenis gelezen, ontbrekende velden gemarkeerd in plaats van ingevuld.E-facturatie voor overheidsleveranciersWat een opdrachtgever verlangt en wat u daarvoor moet kunnen aanleveren.

ZZP-administratie en de KOR

Facturen, bonnen en bankafschriften gelezen, de omzetdrempel van de KOR bewaakt.

ZZP-administratie en de KORFacturen, bonnen en bankafschriften gelezen en de omzetdrempel van 20.000 euro bewaakt.Omzetdrempel-KOR-bewakingElke verkoopfactuur meegeteld in een lopend totaal, met een signaal ruim voor de drempel.Bonnetjes voor zzp'ersBonnen gelezen op bedrag, datum en leverancier voordat het thermisch papier vervaagt.Administratie zonder boekhouderDe stappen die een boekhouder normaal overneemt, zelf te doen zonder gokwerk.

Verhuur en vastgoed

Huurbetalingen gematcht aan huurders, servicekosten en onderhoud bijgehouden, per pand of over een portefeuille.

Verhuur- en vastgoedadministratieHuur, servicekosten en onderhoud nagerekend, van één pand tot een portefeuille.Huurbetaling-matchingElke bankmutatie vergeleken op bedrag, periode en omschrijving met de verwachte huur.Bankafschrift voor verhuurdersElke mutatie gelezen en gecategoriseerd — huur, kosten en servicekosten apart.Voor particuliere verhuurdersSluitend naast een gewone baan, zonder vastgoedbeheerder.

Kilometers en reiskosten

Rittenregistraties uit app, formulier of aantekening — ingelezen en nagerekend, nooit gegokt.

Kilometerregistratie en reiskostenRitten uit elke bron gelezen, per rit en per periode nagerekend op afstand.RittenherkenningHoe ritgrenzen, meerdere stops en terugkerende routes worden herkend zonder te gokken.Brandstofkosten en tolTankbonnen en tolfacturen gesplitst per transactie, gekoppeld aan de bijbehorende rit.Kilometervergoeding voor vertegenwoordigersHonderden ritten per kwartaal, verspreid over apps en formulieren, samengebracht in één overzicht.

Loonadministratie

Salarisstroken en bankafschriften naast elkaar gelegd, elke betaling nagerekend voordat de loonaangifte de deur uitgaat.

Loonadministratie vanuit bankafschriftenElke salarisbetaling nagerekend tegen de bijbehorende strook, zodat een afwijking binnen de maand opvalt.Salarisstrook-matchingElke betaling automatisch gekoppeld aan de strook waar hij bij hoort, op bedrag, datum en identificatie.UWV-uitkeringen in de boekhoudingZiektewetuitkeringen en no-riskpolisvergoedingen apart herkend van regulier loon.Loonadministratie voor kleine werkgeversPraktijkscenario's van een gewone maandelijkse controle tot een vraag van de Belastingdienst.

Werkkostenregeling (WKR)

Bonnen en facturen van personeelsvergoedingen gelezen en tegen de fiscale loonsom afgezet, zodat een naderende overschrijding van de vrije ruimte op tijd opvalt.

Werkkostenregeling: vrije ruimte bijhoudenBonnen en facturen van personeelsvergoedingen gelezen en naast de fiscale loonsom gelegd.Personeelsvergoedingen koppelenElke bon en factuur gecategoriseerd als vrije ruimte of gerichte vrijstelling, opgeteld tegen de loonsom.Personeelsbonnetjes naar ExcelBedrag, datum en leverancier uit elk bonnetje, klaar voor de administratie.WKR-administratie voor werkgeversPraktijkscenario's van een gewone kwartaalcontrole tot een overschrijding die net op tijd wordt gezien.

API voor softwareleveranciers

Documentherkenning ingebouwd in je eigen boekhoudsoftware, in plaats van zelf OCR te bouwen.

API voor boekhoudsoftware-leveranciersFacturen, bankafschriften en bonnen herkennen via een API — prijs per pagina, hosting binnen de EU, white label.Documentherkenning voor ontwikkelaarsResponsformaat, betrouwbaarheidsscore per veld, latency en ondersteunde formaten, technisch uitgelegd.API voor boekhoudsoftwareFacturen en bankafschriften uitgelezen met velden klaar voor de boeking en het grootboek.API voor ontwikkelaars van boekhoudsoftwareDertien praktijkscenario's, van een eerste pilot tot het vervangen van een verouderde interne OCR.

Verder lezen

Stappenplannen staan bij de gidsen, langere stukken op de blog. Alles daar is in het Nederlands geschreven, met de regels die hier gelden — geen vertaalde teksten over de regels van een ander land.