Algemene voorwaarden

Wat de dienst doet

FlowParse leest cijfers en velden uit documenten die je uploadt — facturen, bonnen en bankafschriften — en geeft ze terug als Excel, CSV of in een formaat dat je boekhoudpakket kan importeren.

Elk bankafschrift wordt getoetst aan zijn eigen rekensom: beginsaldo plus alle boekingen moet het gedrukte eindsaldo geven. Klopt dat niet, dan zeggen wij het, in plaats van een nette tabel met een gat erin af te leveren.

Betaling en opzegging

Het abonnement wordt vooruit betaald en verlengt automatisch totdat je opzegt. Je kunt op elk moment opzeggen; de opzegging gaat in aan het einde van de betaalde periode, en tot die tijd houdt je toegang.

Niet gebruikte pagina's gaan niet mee naar de volgende periode. Wissel je midden in een periode van abonnement, dan geldt het nieuwe abonnement vanaf de eerstvolgende verlenging, tenzij bij aankoop anders is vermeld.

Ben je consument, dan geldt het wettelijke herroepingsrecht. Bij een digitale dienst die direct wordt geleverd vervalt dat zodra de uitvoering met je uitdrukkelijke instemming is begonnen — dus zodra je je eerste document heeft verwerkt.

Wat de dienst niet is

FlowParse is geen boekhoudsoftware en geen gecertificeerd archiefsysteem. Ons gebruiken maakt geen enkel bedrijf vanzelf compliant. Wij boeken niet, wij berekenen je btw niet en wij doen geen aangifte bij de Belastingdienst.

FlowParse is geen archief. Het origineel wordt direct na het uitlezen verwijderd, en de wettelijke bewaarplicht blijft bij je — in het systeem waarin je boekt of archiveert. Welke termijn voor welk stuk geldt, bespreek je met je accountant.

Wij maken geen betaalbestanden en voeren geen betalingen uit. Er bestaat geen versie die op je eigen servers draait.

Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid

Wij noemen bewust geen nauwkeurigheidspercentage. Zo'n getal beschrijft de velden die een tool heeft gelezen en zegt niets over de regels die het heeft gemist — daarom toetsen wij in plaats daarvan aan de rekensom van het document zelf en melden wij welke regels niet kloppen.

Die controle toont aan dat ons uitlezen volledig is. Zij toont niet aan dat het document echt is, zegt niets over de boekingsgang, en neemt je het nakijken niet uit handen. De cijfers moeten vóór het boeken worden gecontroleerd.

Wij zijn een hulpmiddel in een proces waarin de verantwoordelijkheid voor de jaarrekening ligt bij wie hem opstelt. Niets op deze website mag worden opgevat als een garantie voor de juistheid van een administratie.

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de afgelopen twaalf maanden voor de dienst heeft betaald. Voor indirecte schade, in het bijzonder gederfde winst en bedrijfsstilstand, zijn wij niet aansprakelijk. Aansprakelijkheid voor opzet en grove schuld, voor schade door aantasting van leven, lichaam of gezondheid, en dwingende consumentenrechten blijven onverlet.

Je gebruik

Je mag alleen documenten uploaden die je mag verwerken. Verwerk je bonnen voor anderen — als boekhouder of administratiekantoor — dan is het je verantwoordelijkheid dat daarvoor een grondslag bestaat.

Wij kunnen de toegang blokkeren bij misbruik, bij pogingen gebruikslimieten te omzeilen, en bij gebruik dat de dienst onevenredig belast.

Wijzigingen, toepasselijk recht en contact

Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Wezenlijke wijzigingen kondigen wij aan; blijf je de dienst daarna gebruiken, dan gelden de nieuwe voorwaarden. Prijswijzigingen gaan in bij de eerstvolgende verlenging.

Op de overeenkomst is het recht van het vestigingsland van de aanbieder van toepassing. Ben je consument, dan blijven de dwingende consumentenbeschermende bepalingen van je woonland onverlet.