Allgemeine Geschäftsbedingungen

Was der Dienst leistet

FlowParse liest Zahlen und Felder aus Dokumenten aus, die Sie hochladen — Rechnungen, Belege und Kontoauszüge — und gibt sie als Excel, CSV oder in einem Format zurück, das Ihr Buchhaltungsprogramm importieren kann.

Jeder Kontoauszug wird gegen seine eigene Rechnung geprüft: Anfangssaldo plus alle Buchungen muss den gedruckten Endsaldo ergeben. Geht das nicht auf, sagen wir es, statt eine ordentlich aussehende Tabelle mit einer Lücke darin abzuliefern.

Zahlung und Kündigung

Das Abo wird im Voraus bezahlt und verlängert sich automatisch, bis Sie kündigen. Sie können jederzeit kündigen; die Kündigung wird zum Ende des bezahlten Zeitraums wirksam, und bis dahin behalten Sie den Zugang.

Nicht genutzte Seiten werden nicht in den nächsten Zeitraum übertragen. Wechseln Sie mitten im Zeitraum den Tarif, gilt der neue Tarif ab der nächsten Verlängerung, sofern beim Kauf nichts anderes angegeben ist.

Sind Sie Verbraucher, gilt das gesetzliche Widerrufsrecht. Bei digitalen Diensten, die sofort bereitgestellt werden, erlischt es, sobald die Ausführung mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung begonnen hat — also sobald Sie Ihr erstes Dokument verarbeitet haben.

Was der Dienst nicht ist

FlowParse ist keine Buchhaltungssoftware und kein zertifiziertes Archivsystem. Uns zu nutzen macht kein Unternehmen GoBD-konform. Wir buchen nicht, wir berechnen keine Umsatzsteuer und wir übermitteln nichts an ELSTER oder an das Finanzamt.

FlowParse ist kein Archiv. Das Original wird direkt nach dem Auslesen gelöscht, und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bleiben bei Ihnen — in dem System, in dem Sie buchen oder archivieren. Welche Frist für welche Unterlage gilt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Wir erzeugen keine Zahlungsdateien und führen keine Zahlungen aus. Eine On-Premise-Variante gibt es nicht.

Genauigkeit und Verantwortung

Wir nennen bewusst keine Genauigkeitsquote. Eine solche Zahl beschreibt die Felder, die ein Werkzeug gelesen hat, und sagt nichts über die Zeilen, die es übersehen hat — deshalb prüfen wir stattdessen gegen die Arithmetik des Dokuments selbst und melden, welche Zeilen nicht aufgehen.

Diese Prüfung belegt, dass unser Auslesen vollständig ist. Sie belegt nicht, dass das Dokument echt ist, sie sagt nichts über die Kontierung, und sie nimmt Ihnen das Nachsehen nicht ab. Die Zahlen sind vor dem Buchen zu prüfen.

Wir sind ein Werkzeug in einem Prozess, in dem die Verantwortung für den Abschluss bei demjenigen liegt, der ihn aufstellt. Nichts auf dieser Website ist als Garantie für die Richtigkeit einer Buchführung zu verstehen.

Unsere Haftung ist auf den Betrag begrenzt, den Sie in den letzten zwölf Monaten für den Dienst gezahlt haben. Für mittelbare Schäden, insbesondere entgangenen Gewinn und Betriebsausfall, haften wir nicht. Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt, ebenso zwingende Verbraucherrechte.

Ihre Nutzung

Sie dürfen nur Dokumente hochladen, die Sie verarbeiten dürfen. Verarbeiten Sie Belege für andere — als Buchhalter oder Steuerberater — liegt es in Ihrer Verantwortung, dass dafür eine Grundlage besteht.

Wir können den Zugang bei Missbrauch sperren, ebenso bei Versuchen, Nutzungsgrenzen zu umgehen, und bei einer Nutzung, die den Dienst unverhältnismäßig belastet.

Änderungen, Rechtswahl und Kontakt

Wir können diese Bedingungen ändern. Wesentliche Änderungen kündigen wir an; nutzen Sie den Dienst danach weiter, gelten die neuen Bedingungen. Preisänderungen wirken ab der nächsten Verlängerung.

Auf den Vertrag ist das Recht des Sitzstaates des Anbieters anwendbar. Sind Sie Verbraucher, bleiben die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften Ihres Aufenthaltsstaates unberührt.