Über FlowParse

FlowParse wird von seinem Gründer Kyrylo Mikushyn entwickelt und betrieben, über ein in Dänemark unter der CVR-Nummer 46634675 registriertes Unternehmen mit Sitz in Silkeborg. Es gibt keine Holdingstruktur, kein Callcenter und kein separates Vertriebsteam. Wer Ihre E-Mail beantwortet, sitzt nah an dem, der den gemeldeten Fehler behebt, und oft ist es dieselbe Person.

Das prägt das Produkt. Jede Aussage auf dieser Website muss sich halten lassen, denn es gibt niemanden sonst, auf den man zeigen könnte. Meldet ein Kunde einen falsch ausgelesenen Auszug, wird er gelesen, nachgestellt und behoben, und die Korrektur wird gegen die übrigen Dokumente geprüft, damit das Problem eines Kunden nicht unbemerkt zum Problem eines anderen wird.

Sie laden ein PDF, einen Scan oder ein Handyfoto eines Finanzdokuments hoch: einen Konto- oder Kreditkartenauszug, eine Rechnung, einen Beleg, eine Lohnliste, einen Depot- oder Darlehensauszug, einen Abschluss. FlowParse erkennt die Dokumentart und liest das Dokument in eine Tabelle ein. Ohne Vorlagen, und ohne dass Ihre Bank vorher bekannt sein muss.

Das Ergebnis gibt es als Excel, CSV oder Google Sheets oder als Importdatei für QuickBooks (QBO), Quicken (QFX), OFX, MT940, Xero, Sage, DATEV, Zoho Books, NetSuite, MYOB, Wave, FreshBooks, FreeAgent, Tally und 1C. Smart Merge fasst bis zu 100 Auszüge in einer Arbeitsmappe zusammen, und der Rechnungsabgleich zeigt, welche Rechnungen ein Kontoauszug bezahlt hat. Die meisten Dokumente sind in unter einer Minute fertig. Eine REST-API deckt dieselben Schritte für Entwickler ab.

Ein Kontoauszug trägt seinen eigenen Beweis. Anfangssaldo plus alle Buchungen muss den gedruckten Endsaldo ergeben, und auf den meisten Auszügen muss jeder laufende Saldo aus der Zeile davor folgen. FlowParse führt diese Prüfung bei jedem Auszug durch. Geht die Rechnung nicht auf, wird die Lücke markiert und Ihnen vor dem Export gezeigt. Sie wird nie geglättet, und ein Auszug, der seine eigene Summe nicht erfüllt, wird nie als fehlerfrei dargestellt.

Rechnungen werden mit ihrer eigenen Arithmetik geprüft: Positionen gegen die Zwischensumme, Zwischensumme plus Umsatzsteuer gegen den Gesamtbetrag, der Steuersatz gegen die Beträge und die USt-IdNr. gegen das Format ihres Landes. Sie können jede Zelle in der Vorschau korrigieren, die Prüfungen laufen erneut, und die heruntergeladene Datei enthält Ihre Korrekturen.

Wir halten das für den ehrlichen Weg, Buchhaltungsdaten zu automatisieren. Ein Dokument zu lesen ist die leichte Hälfte. Zu wissen, ob das Gelesene stimmt, entscheidet, ob Sie der Tabelle vertrauen können.

Dateien werden verschlüsselt übertragen, und unsere Server stehen in der EU. Text und Seitenbilder werden ausschließlich zum Auslesen an unsere Verarbeitungsdienstleister übermittelt; einige davon verarbeiten Daten außerhalb der EU. Einzelheiten stehen auf der Sicherheitsseite und in der Datenschutzerklärung.

Die Originaldatei bleibt 30 Tage erhalten, damit Sie das Ergebnis mit der Quelle vergleichen können und ein fehlgeschlagenes Auslesen wiederholt werden kann, und wird dann automatisch gelöscht. Die ausgelesenen Daten bleiben in Ihrem Verlauf, bis Sie sie löschen; jedes Dokument hat dort eine Schaltfläche, die Daten und Original zugleich entfernt. Ihre Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet und nie verkauft.

Klare Grenzen sparen Ihnen Zeit, deshalb stehen sie hier.

Der kostenlose Tarif umfasst 10 Seiten im Monat ohne Kreditkarte, damit Sie FlowParse zuerst mit Ihren eigenen Dokumenten testen können. Bezahlte Tarife beginnen bei 15 € im Monat für 300 Seiten. Eine Seite ist eine Seite des Dokuments, und Seiten werden nur gezählt, wenn ein Dokument erfolgreich ausgelesen wurde. Ein fehlgeschlagenes Auslesen kostet nichts. Jeder Tarif, auch der kostenlose, enthält alle Exportformate.

Dokumente sind unendlich verschieden, und manchmal ist ein Ergebnis falsch. Dann sollen die Prüfungen es Ihnen sagen, bevor Sie sich auf die Datei verlassen. Übersehen sie etwas, schreiben Sie uns mit dem Dateinamen und dem, was Sie erwartet haben. Echte Meldungen machen das Produkt besser, und wir hören lieber von einem Problem, als dass Sie es umgehen.