Datenschutzerklärung

Die kurze Antwort

Sie laden ein Dokument hoch. Wir lesen die Zahlen daraus aus und geben sie Ihnen als Tabelle zurück. Danach wird das Original direkt nach dem Auslesen gelöscht — wir sind kein Archiv und bewahren Ihre Belege nicht für Sie auf.

Die Verarbeitung findet auf Servern in der EU statt. Wir verkaufen keine Daten, wir verwenden Ihre Dokumente nicht zum Training von Modellen, und wir geben sie an niemanden weiter außer an die Auftragsverarbeiter, die für den Betrieb des Dienstes nötig sind.

Welche Daten wir verarbeiten

Den Inhalt des Dokuments. Ein Kontoauszug enthält üblicherweise den Namen des Kontoinhabers, die Kontonummer, Buchungstexte, Beträge und Salden. Eine Rechnung enthält Lieferant, Kunde, Rechnungsnummer, Positionen und Summen. Wir lesen genau das, was im Dokument steht — wir ergänzen nichts und schlagen nichts anderswo nach.

Kontodaten. Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen, falls Sie ein Konto anlegen, sowie Angaben zu Abo und Nutzung. Zahlungen wickelt unser Zahlungsdienstleister ab; Kartendaten speichern wir nicht.

Technische Protokolle. Übliche Serverprotokolle und Fehlerberichte für Betrieb und Fehlersuche. Sie enthalten nicht den Inhalt Ihrer Dokumente.

Wie lange wir es speichern

Die Originaldatei wird direkt nach dem Auslesen gelöscht. Das ist der wichtigste Satz auf dieser Seite, und er ist zugleich eine Einschränkung: Wenn Sie den Beleg in drei Jahren wiederfinden müssen, muss er an einem anderen Ort liegen als bei uns.

Das Ergebnis des Auslesens — die Tabelle und die ausgelesenen Zahlen — steht in Ihrem Konto zur Verfügung, bis Sie das Dokument oder das Konto löschen. Löschen Sie ein Dokument, ist es weg.

Die Aufbewahrungspflicht bleibt bei Ihnen. Für steuerlich relevante Unterlagen gelten in Deutschland gesetzliche Aufbewahrungsfristen, und die GoBD stellen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit. Diese Pflichten lassen sich nicht auf uns übertragen — gerade weil wir kein Archiv sind. Welche Frist für welche Unterlage gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung; wir nennen hier bewusst keine Zahl, weil sie je nach Unterlagenart unterschiedlich ist.

Wo verarbeitet wird

Auf Servern in der EU. Wir setzen Auftragsverarbeiter für Betrieb, Zahlungen, E-Mail und für das maschinelle Auslesen der Zahlen ein. Verarbeitet ein Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR, geschieht das auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Eine On-Premise-Variante gibt es nicht. Verlangt Ihre Organisation, dass die Verarbeitung auf Ihren eigenen Maschinen stattfindet, können wir das nicht erfüllen. Das ist eine tatsächliche Grenze des Dienstes und keine Formulierung, über die sich verhandeln lässt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir zu Ihnen verarbeiten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns schreiben.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

Löschen Sie Ihr Konto, werden Ihre Dokumente und Ergebnisse entfernt. Einzelne Angaben müssen wir unter Umständen für eine gewisse Zeit behalten, weil wir selbst buchführungspflichtig sind — das betrifft Rechnungsdaten zu Ihrem Abo, nicht den Inhalt Ihrer Belege.

Was wir nicht tun

Wir sind keine Buchhaltungssoftware und kein zertifiziertes Archivsystem. Uns zu nutzen macht kein Unternehmen GoBD-konform; die Verantwortung dafür bleibt beim Unternehmen und seiner Steuerberatung.

Wir buchen nicht, wir berechnen keine Umsatzsteuer und übermitteln nichts an ELSTER oder das Finanzamt. Wir erstellen keine E-Rechnungen und führen keine Zahlungen aus.

Wir verwenden Ihre Dokumente nicht zum Training von Modellen, und wir verkaufen keine Daten an Dritte.