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Alle deutschsprachigen Seiten an einem Ort. Jede beschreibt eine Dokumentart, wie sie gelesen wird und woran Sie erkennen, dass beim Auslesen nichts verloren gegangen ist.

Hier stehen nur Seiten, die es auf Deutsch gibt. Deutsche Überschriften, die auf englische Artikel führen, wären ein Versprechen, das die Seite nicht hält — deshalb wächst diese Liste Eintrag für Eintrag.

Vermietung und Verpachtung

Kontoauszug und Mieterliste gemeinsam gelesen — jede Mieteinnahme mit der tatsächlichen Buchung abgeglichen, Kaution sauber getrennt.

Vermietung und VerpachtungJede Mieteinnahme mit der tatsächlichen Buchung abgeglichen, nicht nur vermutet.Mieteingang abgleichenEine Buchung findet ihre Wohnung über Betrag, Text und Datum gemeinsam.Kontoauszug für VermieterMieteingänge aus jedem Bankformat, ohne Abtippen.Vermietung für private VermieterDieselbe kleine Aufgabe, gut gemacht, jeden Monat.

Kontoauszüge

Aus einem PDF-Auszug wird eine Tabelle, die gegen die gedruckten Salden geprüft ist.

Kontoauszug in Excel umwandelnBuchungen, Beträge und Salden aus einem PDF-Auszug in eine saubere Excel- oder CSV-Tabelle.Kontoauszug konvertierenWie die Umwandlung abläuft, worauf bei der Auswahl zu achten ist und woran man erkennt, dass nichts fehlt.Kreditkartenabrechnung in ExcelEine Kartenabrechnung ist kein Kontoauszug — sie läuft vom alten zum neuen Saldo und dreht das Vorzeichen um.

Kasse und Bargeld

Z-Bons, Kassenberichte und Barbelege als Zeilen — und ein Bestand, der fortgeschrieben wird statt geschätzt.

Kassenbuch digital führenKassenunterlagen als Zeilen, der Bestand fortlaufend nachgerechnet und Lücken sichtbar gemacht.Kassenbestand prüfenEin rechnerisch negativer Bestand ist kein Rundungsfehler, sondern der Beweis, dass eine Bewegung fehlt.Tagesabschluss auswertenEin einzelner Z-Bon sagt fast nichts. Dreißig hintereinander sagen, welcher Tag fehlt und wann der Steuersatzmix kippt.Kassenbuch für GastronomieTrinkgeld, Personalverzehr, Großmarkt und Wechselgeld — die vier Stellen, an denen es in der Gastro reißt.

Lohn und Sozialversicherung

Lohnabrechnung und Kontoauszug gemeinsam gelesen — jede Auszahlung und jeder Beitrag mit der tatsächlichen Buchung abgeglichen.

Lohnbuchhaltung und KontoauszügeJede Nettolohn-Auszahlung mit der tatsächlichen Buchung abgeglichen, nicht nur vermutet.Gehaltszahlung abgleichenEine Buchung findet ihren Mitarbeiter über Betrag, Text und Datum gemeinsam.Sozialversicherungsbeiträge abgleichenBeitragsnachweise je Krankenkasse gegen die tatsächliche Abführung geprüft.Lohnbuchhaltung für kleine UnternehmenDieselbe kleine Aufgabe, gut gemacht, jeden Monat.

Reisekosten und Bewirtung

Belege unterwegs, Pauschalen und die Pflichtangaben, die auf keinem Bon stehen.

Reisekostenabrechnung automatischBelege einer Reise auslesen, Umsatzsteuer je Satz trennen und die Abrechnung ohne Abtippen erzeugen.Reisekosten im AußendienstViele kleine Belege, viele Tage, wechselnde Orte — und der Weg, auf dem trotzdem nichts verlorengeht.Bewirtungsbeleg digitalisierenRestaurantrechnung und Eigenbeleg zusammenführen, statt zwei Zettel getrennt zu verlieren.Bewirtungsbeleg: PflichtangabenAnlass und Teilnehmer stehen auf keinem Kassenbon — deshalb wird die Lücke gezeigt statt gefüllt.

Rechnungen und Belege

Positionen, Steuer und Summen auslesen — und gegen die Arithmetik der Rechnung prüfen.

Rechnung in Excel umwandelnLieferant, Rechnungsnummer, Positionen, USt-IdNr. und Summen aus jedem Layout, ohne Vorlage.Belege scannenFotografierte und gescannte Belege mit OCR auslesen — inklusive Prüfung, ob Zwischensumme plus Steuer den Gesamtbetrag ergibt.

Für die Buchhaltung

Formate und Abläufe für die Menschen, bei denen die Zahlen am Ende stimmen müssen.

PDF zu DATEVAus PDF-Belegen und Auszügen Dateien machen, die sich in den Buchhaltungsablauf importieren lassen.Kontoauszüge für SteuerberaterMandantenunterlagen, die als PDF ankommen — Historie, geschlossene Konten und Banken ohne Anbindung.lexoffice-AlternativeWas ein Buchhaltungsprogramm bereits abdeckt, wo die Grenze liegt und wann beides zusammengehört.

Umsatzsteuervoranmeldung

Belege und Kontoauszug zusammen gelesen, bevor die Zahl in ELSTER landet.

Umsatzsteuervoranmeldung vorbereitenBelege lesen, Steuersätze zuordnen und mit dem Kontoauszug abgleichen, bevor die Zahl in ELSTER landet.Steuerschlüssel-ZuordnungJede Position automatisch dem passenden Steuersatz zugeordnet, mit einer Markierung für den unklaren Rest.Innergemeinschaftlicher Erwerb erfassenEU-Lieferantenrechnungen lesen — Nettobetrag, USt-IdNr., Lieferland und Reverse-Charge-Hinweis.UStVA für Online-HändlerBelege und Berichte über mehrere Marktplätze und Zahlungsanbieter zusammen gelesen, jeden Monat.

Vorsteuerabzug und Rechnungsprüfung

Elf Pflichtangaben nach §14 UStG, geprüft bei jeder Eingangsrechnung, bevor sie verbucht wird.

Vorsteuerabzug-RechnungsprüfungJede Eingangsrechnung gegen §14 UStG geprüft, bevor sie verbucht wird.Pflichtangaben-PrüfungElf Pflichtangaben einzeln geprüft, mit Status je Angabe.Eingangsrechnungen für DATEV vorbereitenGeprüft, nicht nur konvertiert — bereit für den DATEV-Import.Vorsteuerabzug für SteuerberaterDieselbe Pflichtangaben-Prüfung, konsistent über den gesamten Mandantenstamm.

E-Rechnungspflicht: XRechnung und ZUGFeRD

XRechnung, ZUGFeRD und klassisches PDF, alle drei zur selben strukturierten Tabelle gelesen.

XRechnung und ZUGFeRD in Excel umwandelnJedes E-Rechnungsformat, eine Tabelle.E-Rechnung Format-ErkennungXRechnung, ZUGFeRD oder PDF automatisch unterschieden.Gemischte Rechnungseingänge verwaltenEin Prozess für PDF, ZUGFeRD und XRechnung, statt drei Sonderwege.E-Rechnung für KMU und BuchhaltungDie Übergangsfrist ohne eigenes IT-Projekt meistern.

Anleitungen und Artikel

Schritt-für-Schritt-Anleitungen stehen unter Anleitungen, längere Artikel zu Belegen, Reisekosten und Betriebsprüfung unter Blog. Beide listen nur, was auf Deutsch geschrieben ist — deutsche Titel, die auf englische Texte über die Regeln eines anderen Landes zeigen, wären schlechter als eine kurze Liste.