Privatlivspolitik

Det korte svar

Du lægger et dokument ind. Vi læser tallene ud af det og giver dem tilbage til dig som et regneark. Derefter slettes originalen umiddelbart efter udtrækket — vi er ikke et arkiv, og vi opbevarer ikke dine bilag i fem år.

Behandlingen sker på servere i EU. Vi sælger ikke data, vi bruger ikke dine dokumenter til at træne modeller, og vi videregiver dem ikke til andre end de databehandlere, der er nødvendige for at levere tjenesten.

Hvilke oplysninger behandler vi

Dokumentets indhold. Et kontoudtog indeholder typisk kontohaverens navn, kontonummer, posteringstekster, beløb og saldi. En faktura indeholder leverandør, kunde, fakturanummer, linjer og totaler. Vi læser præcis det, dokumentet indeholder — vi tilføjer ikke oplysninger og slår ikke noget op andre steder.

Kontooplysninger. Din e-mailadresse og dit navn, hvis du opretter en konto, samt oplysninger om abonnement og forbrug. Betalinger håndteres af vores betalingsudbyder; vi opbevarer ikke kortoplysninger.

Teknisk log. Almindelige serverlogs og fejlrapporter, som bruges til drift og fejlfinding. De indeholder ikke indholdet af dine dokumenter.

Hvor længe gemmer vi det

Originalfilen slettes umiddelbart efter udtrækket. Det er den vigtigste sætning på siden, og den er også en begrænsning: har du brug for at kunne finde bilaget igen om tre år, skal det ligge et andet sted end hos os.

Resultatet af udtrækket — regnearket og de udlæste tal — er tilgængeligt på din konto, indtil du sletter dokumentet eller kontoen. Sletter du et dokument, fjernes det.

Opbevaringspligten bliver hos dig. Bogføringsloven kræver, at regnskabsmateriale opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Den pligt kan ikke lægges over på os, netop fordi vi ikke er et arkiv.

Hvor behandles data

På servere i EU. Vi anvender databehandlere til drift, betalinger, e-mail og til den maskinlæsning, der udtrækker tallene. Anvender en databehandler behandling uden for EU/EØS, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Der findes ingen on-premise-udgave. Kræver din organisation, at behandlingen sker på jeres egne maskiner, kan vi ikke imødekomme det. Det er en reel grænse ved tjenesten og ikke en formulering, der kan forhandles.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, ret til at få urigtige oplysninger rettet, ret til sletning, ret til at begrænse behandlingen, ret til dataportabilitet og ret til at gøre indsigelse. Du kan udøve dem ved at skrive til os.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine oplysninger er i strid med databeskyttelsesreglerne.

Sletter du din konto, fjernes dine dokumenter og resultater. Enkelte oplysninger kan være nødvendige at beholde i en periode af hensyn til bogføring og regnskab hos os selv — det gælder fakturaoplysninger, ikke indholdet af dine bilag.

Hvad vi ikke gør

Vi er ikke et registreret digitalt bogføringssystem. FlowParse står ikke i Erhvervsstyrelsens fortegnelse, og det gør ingen virksomhed compliant at bruge os.

Vi bogfører ikke, beregner ikke moms og indberetter intet til SKAT. Vi udsteder ikke OIOUBL-, NemHandel- eller Peppol-fakturaer og gennemfører ingen betalinger.

Vi bruger ikke dine dokumenter til at træne modeller, og vi sælger ikke data til nogen.