Bank statement to Holded
Convierte cualquier extracto bancario en PDF en un CSV o Excel listo para Holded — cada movimiento con fecha, concepto, importe con signo y saldo, en euros. Sin escribir a mano. Cualquier banco, escaneado o digital, con saldo validado.
Any bank · scanned or digital · balance-validated · CSV / Excel
Lleva extractos PDF a Holded sin teclear
Holded gestiona la tesorería con conexión bancaria automática e importación de movimientos por CSV (Tesorería → la cuenta → importar). Lo ideal cuando el banco está conectado — pero las conexiones no llegan a todas las cuentas, un banco extranjero rara vez está en la lista, y los meses históricos que necesitas para el cierre solo existen como extracto bancario en PDF. Teclearlos, línea a línea, es lento y una fuente habitual de errores de conciliación.
FlowParse lee cada movimiento del PDF — fecha, concepto y un importe con signo — y escribe un CSV limpio o un libro de Excel completo que puedes importar a Holded en lugar de teclear cada línea. Cada extracto se valida por saldo (saldo inicial + movimientos = saldo final) antes de generar el archivo.
Como la extracción se basa en IA y no en plantillas, lee el formato de cualquier banco — Santander, BBVA, CaixaBank, Sabadell y los neobancos se convierten igual, además de bancos internacionales para empresas que operan fuera. También se conservan el IBAN y el concepto de cada adeudo o transferencia SEPA, incluso en extractos escaneados.
Two ways in
In the file
From PDF to Holded in three steps
1 · Upload the PDF
Drop your PDF bank statement — digital or scanned, any bank, any number of pages.
2 · AI builds the file
FlowParse extracts every transaction, signs the amounts, validates balances and writes a CSV.
3 · Import into Holded
Bring the file into the matching account in Holded and reconcile — no manual entry.
Cómo importar en Holded
Convierte: sube el extracto en PDF a FlowParse, revisa la vista previa editable y descarga el CSV (o Excel). Cada fila es un movimiento con fecha, concepto e importe con signo.
Importa: en Holded ve a Tesorería, elige la cuenta bancaria y usa la importación de movimientos por CSV; asigna Fecha, Concepto e Importe en el asistente. Después categoriza y concilia los movimientos como de costumbre. Donde Holded ofrezca conexión bancaria para tu banco, úsala para el feed en vivo y FlowParse para las cuentas que no alcanza y para el histórico.
¿Facturas en lugar de extractos? FlowParse también lee facturas y tickets, así que compras y extractos pasan por una sola herramienta. El detalle completo se conserva también en Excel.
Qué llega al CSV
| Columna | Del extracto |
|---|---|
| Fecha | Fecha del movimiento, normalizada |
| Concepto | Beneficiario / descripción (columnas extra aquí) |
| Importe | Con signo — cargo negativo, abono positivo |
| Referencia | Número de referencia cuando existe |
Works with any bank's PDF
Because extraction is AI-based rather than template-based, FlowParse reads layouts it has never seen — ideal for accounts Holded's feeds don't cover and for historical months:
Reconciling a whole year? Use Smart Merge to consolidate first, then export once.
Por qué convertir en vez de teclear
En Holded, una conciliación que no cuadra suele venir de un desliz al teclear o de un hueco del feed — una línea saltada, un signo equivocado en una devolución, un cobro duplicado. Convertir el PDF elimina el tecleo, y la comprobación de saldo demuestra que el periodo está completo antes de llegar a Holded, así la cuenta concilia a la primera.
Para el IVA y el cierre, esa fiabilidad se acumula: una asesoría puede traer un año de extractos de varias cuentas en minutos y dedicar el tiempo a revisar y asesorar, no a introducir datos. ¿Muchos meses a la vez? Smart Merge los consolida primero en un único conjunto limpio.
Holded, conexión bancaria e importación por CSV
La tesorería de Holded funciona con conexión bancaria automática para las cuentas soportadas e importación de movimientos por CSV para el resto. La fricción nunca estuvo en el importador de Holded — sino en producir un CSV limpio a partir de un PDF. Un copia-pega de la tabla del extracto descuadra las columnas y separa cargos y abonos; FlowParse entrega las columnas que Holded espera (Fecha, Concepto, Importe, más una Referencia cuando el extracto la trae) con cargos y abonos ya unificados en un importe con signo, así el paso de mapeo es trivial y la primera importación funciona.
Es clave que el IBAN y el concepto se conserven íntegros: de ellos dependen en Holded la categorización y la conciliación. Los recibos y las domiciliaciones SEPA mantienen su concepto completo, las transferencias su descripción, y la comprobación de saldo (saldo inicial + movimientos = saldo final) confirma que no falta ninguna línea antes de generar el archivo — de modo que la conciliación cuadra en lugar de descubrir un hueco en el cierre.
Para asesorías y pymes españolas, el beneficio se nota más en el IVA trimestral (modelo 303) y el cierre anual. En vez de teclear meses de movimientos de varias cuentas, conviertes cada extracto, dejas que la comprobación de saldo confirme que no falta nada, e importas — un día de trabajo convertido en unos minutos. Los mismos datos también se exportan a Excel, así que un cliente que luego cambie de herramienta nunca obliga a repetir la subida.
Validated before it reaches Holded
A bad import means a reconciliation that never balances. Before the file is built, FlowParse checks the data so what lands in Holded is complete and correct:
See the validation engine and reconciliation tools.
Precisión, seguridad y el cierre
La precisión es lo que evita que una conciliación en Holded se convierta en una búsqueda de la diferencia. FlowParse lee cada extracto por su significado y no por coordenadas fijas, así que los formatos españoles e internacionales se procesan sin plantillas por banco, y los extractos escaneados se leen con OCR antes de estructurarlos. Cada extracto se valida por saldo antes de convertirse en archivo, con los campos de baja confianza marcados en una vista previa editable — así lo que llega a Holded está completo y con el signo correcto.
Como los extractos son sensibles, FlowParse procesa los documentos en centros de datos de la UE, borra el PDF original en cuanto termina la extracción, cifra los datos extraídos (y se pueden borrar cuando quieras) y nunca entrena modelos con tus documentos — toda la política está en la página de seguridad. Para una asesoría con varios clientes, es una preocupación menos en temporada alta.
Un caso típico: una asesoría incorpora a Holded un cliente con dos años de historia en una cuenta de empresa, una cuenta de ahorro y una tarjeta, ninguna con feed en vivo. En vez de teclear meses de movimientos, convierten cada extracto, la comprobación de saldo confirma que cada periodo está completo, e importan movimientos limpios listos para conciliar — todo el histórico al día en una tarde.
Y como la misma subida produce también un libro de Excel completo, no se pierde nada: Holded conserva los movimientos que necesita, y el libro guarda cada columna original para el archivo o el auditor. Una conversión, dos salidas, cualquier banco.
One upload, every format
The same extraction powers every export — so if you also run QuickBooks, Quicken, Xero or just need a spreadsheet, take the same statement to the format you need without re-uploading.
Take the same data to Excel, QuickBooks or Xero.
| Format | Best for |
|---|---|
| CSV | Importing this statement into Holded |
| Excel (.xlsx) | A full workbook with every source column for your records |
| CSV | A simple, editable table for any tool or import wizard |
| OFX / .QBO / .QFX | Bank-feed files for QuickBooks, Quicken and OFX apps |
| Xero / Sage / Wave | Tailored CSV layouts for other accounting software |
Who imports statements into Holded this way
Anyone who reconciles a Holdedbank or card account from statements rather than a live feed — because the feed doesn't cover the account, hasn't been set up yet, or the months they need predate it. A few of the most common:
Asesorías
Traen el histórico bancario del cliente a Holded sin teclear.
Pymes
Importan extractos de cuentas que las conexiones no cubren.
Autónomos
Ponen al día la cuenta en Holded en minutos para el IVA.
Startups
Llevan extractos de neobancos y multidivisa a Holded limpios.
E-commerce
Convierten extractos de tarjeta y pasarelas para Holded.
Grupos multi-entidad
Estandarizan PDFs de varios bancos en un formato.
Any bank → one Holded-ready file
Upload statements from every account you reconcile — FlowParse turns each into a clean file Holded imports.
Tips for a clean import into Holded
A statement import goes smoothly when the data underneath is complete and correctly signed. A few habits make every Holded import reconcile on the first pass:
- Convert the full statement period rather than a partial export, so the opening and closing balances are present for the validation check to confirm nothing is missing.
- Import each statement period once — or use the OFX file where Holded supports it, since it de-duplicates by a per-transaction ID if you re-import.
- Match the Holded account's currency to the statement you're importing; FlowParse preserves the amounts and signs exactly as the bank reported them.
- Review the fields the validation report flags in the editable preview before you download — clean statements pass automatically, so you only check the exceptions.
- Reconciling a whole year? Consolidate the statements with Smart Merge first, then import a single clean, balance-checked set into Holded.
Frequently asked questions
¿Cómo importo un extracto bancario en Holded?
Convierte el PDF con FlowParse a un CSV de Fecha, Concepto e Importe con signo, y en Holded ve a Tesorería → la cuenta → importar movimientos por CSV y asigna las columnas. Para bancos conectados usa la conexión en vivo; usa FlowParse para las cuentas que no alcanza y el histórico.
¿Holded importa movimientos desde un CSV?
Sí. Además de la conexión bancaria automática, Holded permite importar movimientos por CSV en Tesorería. FlowParse entrega un CSV limpio y con el signo correcto, listo para importar.
¿Se conservan el IBAN y el concepto?
Sí. El IBAN y el concepto de cada movimiento — incluidos recibos y domiciliaciones SEPA — se conservan uno a uno para que Holded pueda categorizar y conciliar.
¿Funciona con cualquier banco?
Sí — Santander, BBVA, CaixaBank, Sabadell y los neobancos se convierten, además de bancos internacionales, porque la extracción se basa en IA y no en plantillas por banco. También extractos escaneados por OCR.
¿Los cargos y abonos llevan el signo correcto?
Sí. Se normalizan en un único importe con signo (cargo negativo, abono positivo) y cada extracto se valida por saldo, de modo que la conciliación cuadra.
¿Puedo importar extractos históricos para el cierre?
Sí. Convierte cualquier PDF que tengas, incluidos meses antiguos que solo existen en PDF, e impórtalos a Holded para completar el ejercicio antes de conciliar.
¿Es gratis probarlo?
Puedes convertir dentro del cupo mensual de páginas y ver primero los movimientos en la vista previa; los exportadores contables forman parte de los planes de pago para volumen continuo.
Can I convert statements from any bank for Holded?
Yes. FlowParse uses AI extraction rather than per-bank templates, so PDF statements from UK banks (Barclays, HSBC, Lloyds, NatWest, Monzo, Starling), US banks (Chase, Bank of America, Wells Fargo, Capital One), and EU and neobanks (Wise, N26, Revolut) all convert to a Holded-ready file. A layout the tool has never seen is read correctly on the first try.
Are scanned or photographed statements supported?
Yes. Image-only PDFs run through OCR first, then the AI structures the recognised text into transactions before building the file for Holded. Any low-confidence field is flagged so you can check it before importing.
How are debits and credits handled?
They are normalised into a single signed amount — money out negative, money in positive — with the correct transaction type, so the imported balance reconciles against your account.
Is the conversion accurate?
FlowParse reaches around 98% field-level accuracy on standard statement formats, and every file is balance-validated (opening balance + transactions = closing balance) with per-field confidence scores you can review before importing into Holded.
Can I review the transactions before importing?
Yes. An editable preview lets you correct any value, and the validation report flags duplicates, low-confidence fields and balance breaks before you download the file — so nothing wrong reaches your books.
Do I also get other formats from the same upload?
Yes. One upload can export Excel, CSV, OFX and the Intuit-tagged .QBO and .QFX for QuickBooks and Quicken, plus Xero, Sage, Zoho Books, NetSuite and MYOB — so multi-tool firms convert once and export everywhere.
Where are my bank statements processed and stored?
FlowParse processes documents in EU data centres, deletes the original PDF as soon as extraction completes, stores only the extracted data (encrypted, and deletable on demand), and never uses your documents to train models. So converting a statement for Holded is safe, not a privacy trade-off — the full posture is on the security page.
What happens with multi-page or very long statements?
They're stitched into one continuous list and any weak page is retried automatically, so nothing is dropped at a page break. The balance check then confirms the whole statement — first page to last — was captured before the file is built.
Can I automate converting statements for Holded at volume?
Yes. The same conversion runs over the bank statement API: send a PDF and receive structured JSON or a ready-to-import file per page, with the balance validation built in. That lets high-volume teams turn statement intake for Holded into a pipeline step instead of a manual task.
Do I have to enter any transactions by hand?
No. FlowParse extracts every line from the PDF and writes them into the file, so Holded loads the transactions in one import instead of you typing each one. You only review the few fields the validation report flags.