Bank statement to lexoffice
Wandeln Sie jeden PDF-Kontoauszug in eine saubere CSV- oder Excel-Tabelle für lexoffice (Lexware Office) um — jede Buchung mit Buchungstag, Verwendungszweck, IBAN und signiertem Betrag, Saldo-geprüft. Kein Abtippen; jede Bank, gescannt oder digital.
Any bank · scanned or digital · balance-validated · CSV / Excel
PDF-Kontoauszüge für lexoffice aufbereiten — ohne Abtippen
lexoffice (heute Lexware Office) ist auf die Bankverbindung ausgelegt: Sie verknüpfen ein Konto per FinTS oder Open Banking, und die Umsätze fließen automatisch ein. Das ist ideal, solange die Bank unterstützt ist und Sie nur ab heute buchen wollen. Für ein zweites Konto, eine kleinere oder ausländische Bank, oder für die historischen Monate, die es nur noch als PDF-Kontoauszug gibt, bleibt sonst nur das Abtippen — genau die langsame, fehleranfällige Arbeit, die Ihre Buchhaltung ausbremst.
FlowParse liest jede Buchung aus dem PDF — Buchungstag, Verwendungszweck und ein signiertes Betrag — und schreibt eine saubere CSV oder ein vollständiges Excel-Arbeitsblatt, mit IBAN und Referenzdetails erhalten. Jeder Kontoauszug wird Saldo-geprüft (Anfangssaldo + Buchungen = Endsaldo), bevor die Datei entsteht.
FlowParse ist dabei die Extraktionsschicht vor lexoffice, kein Ersatz: Sie erhalten die Umsätze als prüffähige Tabelle für die Belegablage, die Abstimmung, den Import oder die Übergabe an den Steuerberater. Weil die Extraktion KI-basiert ist, werden Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, Commerzbank, DKB, ING und Neobanken alle gelesen — auch gescannte Kontoauszüge.
Two ways in
In the file
From PDF to lexoffice in three steps
1 · Upload the PDF
Drop your PDF bank statement — digital or scanned, any bank, any number of pages.
2 · AI builds the file
FlowParse extracts every transaction, signs the amounts, validates balances and writes a CSV.
3 · Import into lexoffice
Bring the file into the matching account in lexoffice and reconcile — no manual entry.
So bereiten Sie Kontoauszüge für lexoffice auf
Konvertieren: Laden Sie den PDF-Kontoauszug zu FlowParse hoch, prüfen Sie die editierbare Vorschau und laden Sie die CSV (oder Excel) herunter. Jede Zeile ist eine Buchung mit Buchungstag, Verwendungszweck und signiertem Betrag.
Einbringen: Nutzen Sie die CSV für den Umsatz-Import in lexoffice, wo dieser für Ihr Konto verfügbar ist, oder legen Sie die Tabelle als vollständige, prüffähige Quelle zur Periode ab. Wo lexoffice eine Bankverbindung für Ihre Bank bietet, nutzen Sie diese für Live-Umsätze — und FlowParse für die Konten, die die Verbindung nicht erreicht, sowie für die Nacherfassung alter Monate.
Statt Kontoauszügen eine Rechnung? Derselbe Engine erzeugt auch einen DATEV-Buchungsstapel und liest Rechnungen aus — beide Seiten der Buchhaltung laufen durch ein Werkzeug.
Was in der CSV landet
| Spalte | Aus dem Kontoauszug |
|---|---|
| Buchungstag | Transaktionsdatum, normalisiert |
| Betrag | Signiert — Soll negativ, Haben positiv |
| Verwendungszweck | Buchungstext / Referenz (Zusatzspalten hier erhalten) |
| IBAN | Kontonummer, wo vorhanden |
Works with any bank's PDF
Because extraction is AI-based rather than template-based, FlowParse reads layouts it has never seen — ideal for accounts lexoffice's feeds don't cover and for historical months:
Reconciling a whole year? Use Smart Merge to consolidate first, then export once.
Warum konvertieren statt abtippen
Beim Abtippen entstehen die kleinen Buchhaltungsfehler: eine vertauschte Ziffer, eine übersprungene Zeile auf einem langen Auszug, ein falsches Vorzeichen bei einer Erstattung. Jeder davon taucht später als Abstimmung auf, die nicht aufgeht, und als Stunde, in der Sie die Differenz suchen. Konvertieren entfernt das Tippen vollständig — und die Saldo-Prüfung beweist, dass nichts fehlt.
Für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Bücher selbst führen, ist das der Unterschied zwischen einem Abend Dateneingabe und ein paar Minuten Hochladen-und-Prüfen. Und weil FlowParse das volle Detail auch in Excel behält, verlieren Sie keine Spalte, die lexoffice nicht anzeigt. Viele Monate? Smart Merge fasst sie zuerst zusammen.
lexoffice, Bankverbindung und die Lücken dazwischen
lexoffice ist bewusst auf die automatische Bankverbindung ausgelegt — verknüpftes Konto, Umsätze fließen ein, fertig. Das funktioniert hervorragend für unterstützte Banken ab dem Tag der Verknüpfung, lässt aber zwei Lücken, und genau die füllt ein PDF-Konverter. Die erste ist die Abdeckung: Nicht jede Bank, jedes Geschäftskonto einer kleineren Bank oder jedes Auslandskonto steht auf der Liste. Die zweite ist die Historie: Ein Live-Feed beginnt am Tag der Verknüpfung, sodass ältere Monate für die Nacherfassung oder einen verspäteten Abschluss schlicht fehlen. In beiden Fällen ist der PDF-Kontoauszug die Quelle der Wahrheit, und FlowParse macht daraus saubere, datierte, signierte Buchungen.
Entscheidend ist, dass IBAN und Verwendungszweck vollständig erhalten bleiben — daran hängt in lexoffice die Zuordnung und die spätere Kontierung. Soll- und Haben-Beträge werden zu einem einzigen signierten Betrag zusammengeführt (Soll negativ, Haben positiv), und die Saldo-Prüfung bestätigt die Vollständigkeit, bevor die Datei entsteht. So passt die Tabelle zur Bewegung auf dem Konto, statt dass eine fehlende Zeile erst bei der Abstimmung auffällt.
FlowParse versteht sich dabei als Extraktionsschicht vor lexoffice, nicht als Ersatz: lexoffice bleibt Ihre Buchhaltung mit Rechnungsstellung, USt-Voranmeldung und dem DATEV-Draht zum Steuerberater; FlowParse liefert nur die sauberen Umsatzdaten aus dem PDF. Für die Kanzlei skaliert das — ein ganzer Jahrgang an Auszügen über mehrere Mandate wird in Minuten aufbereitet und nur die markierten Ausnahmen geprüft. Wer lexoffice grundsätzlich abwägt, findet die ehrliche Gegenüberstellung unter lexoffice-Alternative.
Validated before it reaches lexoffice
A bad import means a reconciliation that never balances. Before the file is built, FlowParse checks the data so what lands in lexoffice is complete and correct:
See the validation engine and reconciliation tools.
Genauigkeit, Datenschutz und die Nacherfassung
Genauigkeit ist der ganze Sinn des Konvertierens statt Abtippens. FlowParse liest jeden Kontoauszug inhaltlich statt über feste Koordinaten, sodass ein unbekanntes Bank-Layout beim ersten Versuch stimmt und ein neu gestalteter Auszug weiter funktioniert. Gescannte oder abfotografierte Auszüge werden zuerst per OCR gelesen und dann strukturiert, und jeder Betrag wird gegen den eigenen Saldo des Auszugs geprüft, bevor Sie importieren. Unsichere Zeilen werden markiert statt still geraten.
Da Kontoauszüge hochsensibel sind, zählt der Umgang mit den Daten so viel wie die Extraktion. FlowParse verarbeitet die Dokumente in EU-Rechenzentren, löscht das Original-PDF unmittelbar nach der Extraktion, speichert die extrahierten Daten verschlüsselt (auf Wunsch löschbar) und trainiert niemals Modelle mit Ihren Dokumenten — die volle Haltung steht auf der Security-Seite. Für Selbstständige und Buchhalter mit Mandanten heißt das: Ein Auszug lässt sich verarbeiten, ohne sich zu fragen, wo er landet.
Ein typischer Fall: Ein Selbstständiger steigt Mitte des Jahres auf lexoffice um und hat neun Monate Aktivität über ein Hauptkonto und eine Karte einer kleineren Bank, die die Bankverbindung nicht unterstützt. Statt eines Abends voller Eingabe konvertiert er jedes PDF, die Saldo-Prüfung bestätigt jede Periode als vollständig, und er erhält saubere Umsätze zur Zuordnung — der ganze Rückstand in einem Nachmittag aufgeholt.
Und weil derselbe Upload auch ein vollständiges Excel-Arbeitsblatt liefert, geht nichts verloren: lexoffice bekommt die Umsätze, das Arbeitsblatt behält jede Original-Spalte für Ablage, Prüfpfad oder Steuerberater. Eine Konvertierung, beide Ausgaben, jede Bank.
One upload, every format
The same extraction powers every export — so if you also run QuickBooks, Quicken, Xero or just need a spreadsheet, take the same statement to the format you need without re-uploading.
Take the same data to Excel, QuickBooks or Xero.
| Format | Best for |
|---|---|
| CSV | Importing this statement into lexoffice |
| Excel (.xlsx) | A full workbook with every source column for your records |
| CSV | A simple, editable table for any tool or import wizard |
| OFX / .QBO / .QFX | Bank-feed files for QuickBooks, Quicken and OFX apps |
| Xero / Sage / Wave | Tailored CSV layouts for other accounting software |
Who imports statements into lexoffice this way
Anyone who reconciles a lexofficebank or card account from statements rather than a live feed — because the feed doesn't cover the account, hasn't been set up yet, or the months they need predate it. A few of the most common:
Selbstständige
Monate an Bankaktivität in Minuten für lexoffice aufbereiten.
Kleine Unternehmen
Auszüge von Konten einbringen, die die Bankverbindung nicht erreicht.
Steuerberater
Mandanten-Kontoauszüge ohne Abtippen aufbereiten und übergeben.
Buchhalter
Gemischte Bank-PDFs in ein sauberes Format standardisieren.
Gründer
Neobank- und Geschäftskonto-Auszüge für lexoffice konvertieren.
Vereine
Historische Kontoauszüge für die Nacherfassung importieren.
Any bank → one lexoffice-ready file
Upload statements from every account you reconcile — FlowParse turns each into a clean file lexoffice imports.
Tips for a clean import into lexoffice
A statement import goes smoothly when the data underneath is complete and correctly signed. A few habits make every lexoffice import reconcile on the first pass:
- Convert the full statement period rather than a partial export, so the opening and closing balances are present for the validation check to confirm nothing is missing.
- Import each statement period once — or use the OFX file where lexoffice supports it, since it de-duplicates by a per-transaction ID if you re-import.
- Match the lexoffice account's currency to the statement you're importing; FlowParse preserves the amounts and signs exactly as the bank reported them.
- Review the fields the validation report flags in the editable preview before you download — clean statements pass automatically, so you only check the exceptions.
- Reconciling a whole year? Consolidate the statements with Smart Merge first, then import a single clean, balance-checked set into lexoffice.
Frequently asked questions
Wie bringe ich einen Kontoauszug in lexoffice?
Konvertieren Sie das PDF mit FlowParse in eine saubere CSV (Buchungstag, Betrag, Verwendungszweck) und nutzen Sie sie für den Umsatz-Import, wo lexoffice ihn für Ihr Konto anbietet — oder legen Sie die Tabelle als vollständige Quelle zur Periode ab. Für unterstützte Banken nutzen Sie die Bankverbindung, für die übrigen Konten und Altbestände FlowParse.
Ist FlowParse ein Ersatz für lexoffice?
Nein. lexoffice bleibt Ihre Buchhaltung mit Rechnungen, USt-Voranmeldung und DATEV-Draht zum Steuerberater. FlowParse ist die Extraktionsschicht davor: Es macht aus PDF-Kontoauszügen saubere, geprüfte Umsatzdaten. Die ehrliche Gegenüberstellung steht auf der lexoffice-Alternative-Seite.
Bleiben IBAN und Verwendungszweck erhalten?
Ja. IBAN, Verwendungszweck und Referenzangaben werden aus dem Kontoauszug übernommen, damit die Buchungen in lexoffice vollständig zugeordnet werden können.
Funktioniert das mit jeder Bank?
Ja — Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, Commerzbank, DKB, ING und Neobanken werden alle gelesen, weil die Extraktion KI-basiert ist und keine bankspezifischen Vorlagen braucht. Auch gescannte Kontoauszüge per OCR.
Werden Soll- und Haben-Beträge korrekt behandelt?
Ja. Soll und Haben werden in einen signierten Betrag normalisiert (Soll negativ, Haben positiv), und der Saldo wird vor dem Export geprüft, sodass die Abstimmung aufgeht.
Kann ich historische Kontoauszüge nacherfassen?
Ja. Konvertieren Sie jeden PDF-Kontoauszug, auch ältere Monate, die nur als PDF vorliegen, und bringen Sie sie ein, um die Periode vor dem Abschluss zu vervollständigen.
Ist die Konvertierung kostenlos?
Sie können im monatlichen Seitenkontingent konvertieren und die Buchungen zuerst in der Vorschau prüfen; CSV- und Buchhaltungs-Exporte sind Teil der kostenpflichtigen Pläne für laufendes Volumen.
Can I convert statements from any bank for lexoffice?
Yes. FlowParse uses AI extraction rather than per-bank templates, so PDF statements from UK banks (Barclays, HSBC, Lloyds, NatWest, Monzo, Starling), US banks (Chase, Bank of America, Wells Fargo, Capital One), and EU and neobanks (Wise, N26, Revolut) all convert to a lexoffice-ready file. A layout the tool has never seen is read correctly on the first try.
Are scanned or photographed statements supported?
Yes. Image-only PDFs run through OCR first, then the AI structures the recognised text into transactions before building the file for lexoffice. Any low-confidence field is flagged so you can check it before importing.
How are debits and credits handled?
They are normalised into a single signed amount — money out negative, money in positive — with the correct transaction type, so the imported balance reconciles against your account.
Is the conversion accurate?
FlowParse reaches around 98% field-level accuracy on standard statement formats, and every file is balance-validated (opening balance + transactions = closing balance) with per-field confidence scores you can review before importing into lexoffice.
Can I review the transactions before importing?
Yes. An editable preview lets you correct any value, and the validation report flags duplicates, low-confidence fields and balance breaks before you download the file — so nothing wrong reaches your books.
Do I also get other formats from the same upload?
Yes. One upload can export Excel, CSV, OFX and the Intuit-tagged .QBO and .QFX for QuickBooks and Quicken, plus Xero, Sage, Zoho Books, NetSuite and MYOB — so multi-tool firms convert once and export everywhere.
Where are my bank statements processed and stored?
FlowParse processes documents in EU data centres, deletes the original PDF as soon as extraction completes, stores only the extracted data (encrypted, and deletable on demand), and never uses your documents to train models. So converting a statement for lexoffice is safe, not a privacy trade-off — the full posture is on the security page.
What happens with multi-page or very long statements?
They're stitched into one continuous list and any weak page is retried automatically, so nothing is dropped at a page break. The balance check then confirms the whole statement — first page to last — was captured before the file is built.
Can I automate converting statements for lexoffice at volume?
Yes. The same conversion runs over the bank statement API: send a PDF and receive structured JSON or a ready-to-import file per page, with the balance validation built in. That lets high-volume teams turn statement intake for lexoffice into a pipeline step instead of a manual task.
Do I have to enter any transactions by hand?
No. FlowParse extracts every line from the PDF and writes them into the file, so lexoffice loads the transactions in one import instead of you typing each one. You only review the few fields the validation report flags.