Bank statement to DATEV
Convert any bank's PDF statement (Kontoauszug) into a DATEV-ready CSV for the Kontoauszugsmanager — or a Buchungsstapel (EXTF) — with IBAN, Verwendungszweck and signed amounts preserved. No manual entry; balance-validated.
Any bank · scanned or digital · balance-validated · DATEV CSV (EXTF) / CSV
Get PDF Kontoauszüge into DATEV without retyping
In a DATEV workflow, bank statements come in through the Kontoauszugsmanager (or as a Buchungsstapel) — but many mandates still hand over Kontoauszüge as PDFs, and feeds don't cover every Konto or the historical months a Steuerberater needs for the Jahresabschluss. Tippen Sie das ab, line by line, and it's slow and error-prone.
FlowParse reads every Buchung off the PDF — Buchungstag, Verwendungszweck and a signed Betrag — and writes a clean, DATEV-ready CSV (or a Buchungsstapel in the EXTF format), with the IBAN and reference detail kept intact. Every statement is balance-validated (Anfangssaldo + Buchungen = Endsaldo) before it becomes a file.
Because extraction is AI-based, statements from Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, Commerzbank, DKB, ING and the neobanks all convert — even scanned Kontoauszüge.
Two ways in
In the file
From PDF to DATEV in three steps
1 · Upload the PDF
Drop your PDF bank statement — digital or scanned, any bank, any number of pages.
2 · AI builds the file
FlowParse extracts every transaction, signs the amounts, validates balances and writes a DATEV CSV.
3 · Import into DATEV
Bring the file into the matching account in DATEV and reconcile — no manual entry.
So importieren Sie in DATEV
Konvertieren: Laden Sie den PDF-Kontoauszug zu FlowParse hoch, prüfen Sie die editierbare Vorschau und laden Sie die DATEV-CSV (oder den EXTF-Buchungsstapel) herunter.
Importieren: Bringen Sie die CSV in den Kontoauszugsmanager ein und ordnen Sie die Buchungen den Konten zu, oder importieren Sie den EXTF-Buchungsstapel in DATEV-Rechnungswesen / Kanzlei-Rechnungswesen. Soll- und Haben-Beträge sind als ein signiertes Betrag normalisiert, sodass der Saldo stimmt.
Rechnungen statt Kontoauszüge? FlowParse erzeugt auch einen DATEV-Buchungsstapel für Rechnungen — derselbe Engine, derselbe EXTF-Standard.
DATEV-Kontoauszug — Felder
| Feld | Aus dem Kontoauszug |
|---|---|
| Buchungstag | Transaktionsdatum, normalisiert |
| Betrag | Signiert — Soll negativ, Haben positiv |
| Verwendungszweck | Buchungstext / Referenz |
| IBAN | Kontonummer, wo vorhanden |
Works with any bank's PDF
Because extraction is AI-based rather than template-based, FlowParse reads layouts it has never seen — ideal for accounts DATEV's feeds don't cover and for historical months:
Reconciling a whole year? Use Smart Merge to consolidate first, then export once.
Warum konvertieren statt abtippen
Im DATEV-Umfeld kostet ein Tippfehler im Kontoauszug echte Zeit: eine vertauschte Ziffer, eine übersprungene Zeile, ein falsches Vorzeichen bei einer Erstattung — und der Saldo stimmt nicht mehr. Die automatische Konvertierung entfernt das Abtippen, und die Saldo-Prüfung beweist, dass die Periode vollständig ist, bevor sie in DATEV landet.
Für die Kanzlei skaliert das: ein Mitarbeiter bringt einen ganzen Jahrgang an Kontoauszügen über mehrere Mandate in Minuten ein und prüft nur die markierten Ausnahmen — statt jede Zeile von Hand zu erfassen. Die englischsprachige Validierung und der Processing-Guide beschreiben den Ablauf.
Kontoauszüge im DATEV-Workflow
Im DATEV-Umfeld laufen Bankbewegungen üblicherweise über den Kontoauszugsmanager ein — als SEPA-/CAMT-Datei, als MT940 oder als CSV — oder werden als Buchungsstapel (EXTF) nach DATEV-Rechnungswesen importiert. Das eigentliche Nadelöhr ist nicht DATEV, sondern die Quelle: Viele Mandanten liefern ihre Kontoauszüge nur als PDF, und Bank-Schnittstellen decken weder jedes Konto noch die historischen Monate ab, die für den Jahresabschluss gebraucht werden. FlowParse liest jede Buchung aus dem PDF und erzeugt genau die Datei, die DATEV einliest — mit normalisiertem Buchungstag, signiertem Betrag und erhaltenem Verwendungszweck.
Entscheidend für die saubere Verarbeitung ist, dass IBAN und Verwendungszweck vollständig übernommen werden: Daran hängt in DATEV die automatische Kontierung und Zuordnung. Soll- und Haben-Beträge werden zu einem einzigen signierten Betrag zusammengeführt (Soll negativ, Haben positiv), und die Saldo-Prüfung (Anfangssaldo + Buchungen = Endsaldo) bestätigt die Vollständigkeit, bevor die Datei entsteht — so geht die Abstimmung im Kontoauszugsmanager auf, statt dass eine fehlende Zeile erst im Abschluss auffällt.
Für die Kanzlei ist das ein Skalierungsthema: Ein Mitarbeiter konvertiert einen ganzen Jahrgang an Kontoauszügen über mehrere Mandanten in Minuten und prüft nur die markierten Ausnahmen, statt jede Zeile abzutippen — revisionssicher und GoBD-konform dokumentiert. Geht es um Rechnungen statt Kontoauszüge, erzeugt derselbe Engine einen DATEV-Buchungsstapel für Rechnungen im selben EXTF-Standard.
Validated before it reaches DATEV
A bad import means a reconciliation that never balances. Before the file is built, FlowParse checks the data so what lands in DATEV is complete and correct:
See the validation engine and reconciliation tools.
Genauigkeit, Datenschutz und der Jahresabschluss
Genauigkeit entscheidet darüber, ob die Abstimmung in DATEV aufgeht. FlowParse liest jeden Kontoauszug inhaltlich statt über feste Koordinaten, sodass auch unbekannte Bank-Layouts und gescannte Auszüge (per OCR) korrekt erfasst werden. Vor der Dateierstellung prüft die Saldo-Kontrolle (Anfangssaldo + Buchungen = Endsaldo) die Vollständigkeit, und unsichere Felder werden in einer editierbaren Vorschau markiert — so landet nichts Falsches im Kontoauszugsmanager.
Da Kontoauszüge hochsensibel sind, verarbeitet FlowParse die Dokumente in EU-Rechenzentren, löscht das Original-PDF unmittelbar nach der Extraktion, speichert die extrahierten Daten verschlüsselt und trainiert niemals Modelle mit Ihren Dokumenten (Details auf der Security-Seite). Für eine Kanzlei ist das eine Grundlage, die sich gegenüber dem Mandanten und der Revision vertreten lässt — GoBD-konform dokumentiert.
Ein typischer Fall zum Jahresabschluss: Eine Kanzlei übernimmt ein Mandat mit zwei Jahren Historie über mehrere Konten, die nur als PDF-Kontoauszüge vorliegen. Statt jede Zeile abzutippen, werden die Auszüge konvertiert, die Saldo-Prüfung bestätigt die Vollständigkeit jeder Periode, und der DATEV-Export wird eingelesen — die gesamte Historie in Minuten statt in Tagen, mit korrekten Anfangssalden.
Dieselben extrahierten Daten lassen sich auch nach Excel exportieren, sodass jede ursprüngliche Spalte für die Belegablage erhalten bleibt. Eine Konvertierung, beide Ausgaben — DATEV-Buchung und prüffähige Tabelle.
One upload, every format
The same extraction powers every export — so if you also run QuickBooks, Quicken, Xero or just need a spreadsheet, take the same statement to the format you need without re-uploading.
Take the same data to Excel, QuickBooks or Xero.
| Format | Best for |
|---|---|
| DATEV CSV | Importing this statement into DATEV |
| Excel (.xlsx) | A full workbook with every source column for your records |
| CSV | A simple, editable table for any tool or import wizard |
| OFX / .QBO / .QFX | Bank-feed files for QuickBooks, Quicken and OFX apps |
| Xero / Sage / Wave | Tailored CSV layouts for other accounting software |
Who imports statements into DATEV this way
Anyone who reconciles a DATEVbank or card account from statements rather than a live feed — because the feed doesn't cover the account, hasn't been set up yet, or the months they need predate it. A few of the most common:
Steuerberater
Mandanten-Kontoauszüge ohne Abtippen in DATEV bringen.
Kanzleien
Einen Jahrgang an Kontoauszügen über viele Mandate in Minuten erfassen.
Buchhalter
Konten aufholen und sauber abstimmen — auch ohne Bank-Feed.
Unternehmen
Historische oder fehlende Kontoauszüge importieren.
Lohnbüros
Gemischte Bank-PDFs in ein DATEV-Format standardisieren.
Finanzteams
Kontoauszüge vor dem Jahresabschluss konvertieren.
Any bank → one DATEV-ready file
Upload statements from every account you reconcile — FlowParse turns each into a clean file DATEV imports.
Tips for a clean import into DATEV
A statement import goes smoothly when the data underneath is complete and correctly signed. A few habits make every DATEV import reconcile on the first pass:
- Convert the full statement period rather than a partial export, so the opening and closing balances are present for the validation check to confirm nothing is missing.
- Import each statement period once — or use the OFX file where DATEV supports it, since it de-duplicates by a per-transaction ID if you re-import.
- Match the DATEV account's currency to the statement you're importing; FlowParse preserves the amounts and signs exactly as the bank reported them.
- Review the fields the validation report flags in the editable preview before you download — clean statements pass automatically, so you only check the exceptions.
- Reconciling a whole year? Consolidate the statements with Smart Merge first, then import a single clean, balance-checked set into DATEV.
Frequently asked questions
Wie importiere ich einen Kontoauszug in DATEV?
Konvertieren Sie das PDF mit FlowParse in eine DATEV-CSV (oder einen EXTF-Buchungsstapel) und bringen Sie sie in den Kontoauszugsmanager ein bzw. importieren Sie den Buchungsstapel in DATEV-Rechnungswesen. Soll/Haben sind als signiertes Betrag normalisiert, sodass der Saldo stimmt.
Welches Format importiert DATEV — CSV oder EXTF?
Beides. Der Kontoauszugsmanager liest CSV; DATEV-Rechnungswesen importiert den EXTF-Buchungsstapel. FlowParse erzeugt beide aus demselben Upload, sodass Sie das passende Format wählen.
Bleiben IBAN und Verwendungszweck erhalten?
Ja. IBAN, Verwendungszweck und Referenzangaben werden aus dem Kontoauszug übernommen, damit die Buchungen in DATEV vollständig zugeordnet werden können.
Funktioniert das mit jeder Bank?
Ja — Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, Commerzbank, DKB, ING und Neobanken werden alle gelesen, weil die Extraktion KI-basiert ist und keine bankspezifischen Vorlagen braucht. Auch gescannte Kontoauszüge per OCR.
Werden Soll- und Haben-Beträge korrekt behandelt?
Ja. Soll und Haben werden in einen signierten Betrag normalisiert (Soll negativ, Haben positiv), und der Saldo wird vor dem Export geprüft, sodass die Abstimmung in DATEV aufgeht.
Kann ich historische Kontoauszüge für den Jahresabschluss importieren?
Ja. Konvertieren Sie jeden PDF-Kontoauszug, auch ältere Monate, die nur als PDF vorliegen, und importieren Sie sie, um die Periode vor dem Abschluss zu vervollständigen.
Ist die Konvertierung kostenlos?
Sie können im monatlichen Seitenkontingent konvertieren und die Buchungen zuerst in der Vorschau prüfen; DATEV- und Buchhaltungs-Exporte sind Teil der kostenpflichtigen Pläne für laufendes Volumen.
Can I convert statements from any bank for DATEV?
Yes. FlowParse uses AI extraction rather than per-bank templates, so PDF statements from UK banks (Barclays, HSBC, Lloyds, NatWest, Monzo, Starling), US banks (Chase, Bank of America, Wells Fargo, Capital One), and EU and neobanks (Wise, N26, Revolut) all convert to a DATEV-ready file. A layout the tool has never seen is read correctly on the first try.
Are scanned or photographed statements supported?
Yes. Image-only PDFs run through OCR first, then the AI structures the recognised text into transactions before building the file for DATEV. Any low-confidence field is flagged so you can check it before importing.
How are debits and credits handled?
They are normalised into a single signed amount — money out negative, money in positive — with the correct transaction type, so the imported balance reconciles against your account.
Is the conversion accurate?
FlowParse reaches around 98% field-level accuracy on standard statement formats, and every file is balance-validated (opening balance + transactions = closing balance) with per-field confidence scores you can review before importing into DATEV.
Can I review the transactions before importing?
Yes. An editable preview lets you correct any value, and the validation report flags duplicates, low-confidence fields and balance breaks before you download the file — so nothing wrong reaches your books.
Do I also get other formats from the same upload?
Yes. One upload can export Excel, CSV, OFX and the Intuit-tagged .QBO and .QFX for QuickBooks and Quicken, plus Xero, Sage, Zoho Books, NetSuite and MYOB — so multi-tool firms convert once and export everywhere.
Where are my bank statements processed and stored?
FlowParse processes documents in EU data centres, deletes the original PDF as soon as extraction completes, stores only the extracted data (encrypted, and deletable on demand), and never uses your documents to train models. So converting a statement for DATEV is safe, not a privacy trade-off — the full posture is on the security page.
What happens with multi-page or very long statements?
They're stitched into one continuous list and any weak page is retried automatically, so nothing is dropped at a page break. The balance check then confirms the whole statement — first page to last — was captured before the file is built.
Can I automate converting statements for DATEV at volume?
Yes. The same conversion runs over the bank statement API: send a PDF and receive structured JSON or a ready-to-import file per page, with the balance validation built in. That lets high-volume teams turn statement intake for DATEV into a pipeline step instead of a manual task.
Do I have to enter any transactions by hand?
No. FlowParse extracts every line from the PDF and writes them into the file, so DATEV loads the transactions in one import instead of you typing each one. You only review the few fields the validation report flags.