Bank statement to sevDesk
Wandeln Sie jeden PDF-Kontoauszug in eine sevDesk-fertige CSV um und importieren Sie die Transaktionen direkt — mit Buchungstag, Verwendungszweck, IBAN und signiertem Betrag, Saldo-geprüft. Kein Abtippen; jede Bank, gescannt oder digital.
Any bank · scanned or digital · balance-validated · CSV / Excel
PDF-Kontoauszüge in sevDesk importieren — in einem Schritt
sevDesk hat einen echten Transaktions-Import — Kasse & Bank → das Konto → Transaktionen importieren — der CSV annimmt, neben der automatischen Bankanbindung. Der Haken ist, das PDF in eine saubere CSV zu bekommen: Ein Copy-Paste aus dem PDF zerlegt die Spalten, und die Bankanbindung deckt weder jedes Konto noch die historischen Monate ab, die Sie für den Abschluss brauchen.
FlowParse schließt diese Lücke. Laden Sie das PDF hoch, und es extrahiert jede Buchung in eine saubere CSV — Buchungstag, Verwendungszweck und ein signiertes Betrag — die direkt in den sevDesk-Import passt. Soll und Haben werden zu einem signierten Betrag normalisiert, das Datum wird unabhängig vom Bankformat erkannt, und der ganze Kontoauszug wird zuerst Saldo-geprüft.
Weil die Extraktion KI-basiert statt vorlagenbasiert ist, liest sie jedes Bank-Layout — ideal für die Konten, die die sevDesk-Bankanbindung nicht erreicht. Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, Commerzbank, DKB, ING und Neobanken werden alle gelesen, auch gescannte Kontoauszüge.
Two ways in
In the file
From PDF to sevDesk in three steps
1 · Upload the PDF
Drop your PDF bank statement — digital or scanned, any bank, any number of pages.
2 · AI builds the file
FlowParse extracts every transaction, signs the amounts, validates balances and writes a CSV.
3 · Import into sevDesk
Bring the file into the matching account in sevDesk and reconcile — no manual entry.
So importieren Sie in sevDesk
Konvertieren: Laden Sie den PDF-Kontoauszug zu FlowParse hoch, prüfen Sie die editierbare Vorschau und laden Sie die CSV herunter. Jede Zeile ist eine Buchung mit Buchungstag, Verwendungszweck und signiertem Betrag.
Importieren: Öffnen Sie in sevDesk Kasse & Bank, wählen Sie das Bank- oder Kreditkarten-Konto, gehen Sie auf Transaktionen importieren und laden Sie die CSV hoch. Ordnen Sie im Import-Assistenten Buchungstag, Verwendungszweck und Betrag zu — sevDesk merkt sich die Zuordnung für das nächste Mal. Danach verbuchen und stimmen Sie die Transaktionen wie gewohnt ab.
Statt Kontoauszügen eine Rechnung? sevDesk verbucht Belege, und FlowParse liest Rechnungen und Belege aus — derselbe Engine für beide Seiten der Buchhaltung. Auch ein DATEV-Buchungsstapel ist möglich.
sevDesk-Import — Spalten
| Spalte | Aus dem Kontoauszug |
|---|---|
| Buchungstag | Transaktionsdatum, normalisiert |
| Verwendungszweck | Buchungstext / Zahlungsempfänger (Zusatzspalten hier) |
| Betrag | Signiert — Soll negativ, Haben positiv |
| IBAN / Referenz | Kontonummer bzw. Referenz, wo vorhanden |
Works with any bank's PDF
Because extraction is AI-based rather than template-based, FlowParse reads layouts it has never seen — ideal for accounts sevDesk's feeds don't cover and for historical months:
Reconciling a whole year? Use Smart Merge to consolidate first, then export once.
Warum ein sauberer Import besser ist als Abtippen
sevDesk stimmt nur dann sauber ab, wenn die importierten Daten vollständig und korrekt signiert sind. Eine aus dem PDF kopierte Tabelle verliert Spalten und Vorzeichen; beim Abtippen fällt auf einem langen Auszug die eine oder andere Zeile weg. In beiden Fällen merken Sie das Problem erst, wenn das Konto nicht abstimmt.
Die Saldo-Prüfung von FlowParse (Anfangssaldo + Buchungen = Endsaldo) bestätigt, dass jede Zeile erfasst wurde, bevor Sie importieren. Das Ergebnis ist ein sevDesk-Bankkonto, das beim ersten Durchgang zum Auszug passt — statt einer Fehlersuche im Nachhinein. Viele Monate auf einmal? Smart Merge fasst sie zuerst zusammen.
Hinzu kommt der Dokumentations-Aspekt: In sevDesk hängen an einer sauberen Buchung die spätere Auswertung, die USt-Voranmeldung und die Übergabe an den Steuerberater. Jede aus einem PDF wiederhergestellte Periode wird nachvollziehbar erfasst — die Original-Datei bleibt als Beleg, die extrahierte Tabelle als prüffähige Quelle. So bleibt der Weg vom Kontoauszug bis zur Buchung durchgängig dokumentiert, ohne dass jemand eine Zeile von Hand nacherfassen muss. Gerade bei einer Betriebsprüfung oder beim Mandantenwechsel zahlt sich das aus, weil die Herkunft jeder Buchung ohne Rückfragen nachvollziehbar ist.
Der sevDesk-Transaktions-Import im Detail
sevDesk bietet zwei Wege, Bankbewegungen einzubringen: die automatische Bankanbindung für verknüpfte Konten und den CSV-Import für alles andere. Die Reibung lag nie am sevDesk-Import — sondern daran, aus einem PDF-Kontoauszug eine sauber geformte CSV zu erzeugen. FlowParse gibt genau die Spalten aus, die sevDesk erwartet (Buchungstag, Verwendungszweck, Betrag, plus Referenz, wo der Auszug eine trägt), mit Soll und Haben bereits zu einem signierten Betrag zusammengeführt, sodass der Zuordnungsschritt trivial ist und der erste Import einfach funktioniert.
Entscheidend für die saubere Verarbeitung ist, dass IBAN und Verwendungszweck vollständig übernommen werden: Daran hängt in sevDesk die Zuordnung zu Kontakten, Rechnungen und Kategorien. Je vollständiger die Beschreibung ankommt, desto weniger Handarbeit bleibt bei der Verbuchung. Und weil jeder Auszug vor der Dateierstellung Saldo-geprüft wird, geht die Abstimmung auf, statt dass eine fehlende Zeile erst im Abschluss auffällt.
Für die Kanzlei und den Steuerberater ist das ein Skalierungsthema: Ein Mitarbeiter konvertiert einen ganzen Jahrgang an Kontoauszügen über mehrere Mandanten in Minuten und prüft nur die markierten Ausnahmen, statt jede Zeile abzutippen. Dieselben extrahierten Daten lassen sich auch nach Excel oder als DATEV-Buchungsstapel exportieren, sodass ein Mandant, der später das Werkzeug wechselt, keinen erneuten Upload erzwingt.
Validated before it reaches sevDesk
A bad import means a reconciliation that never balances. Before the file is built, FlowParse checks the data so what lands in sevDesk is complete and correct:
See the validation engine and reconciliation tools.
Genauigkeit, Datenschutz und der Abschluss
sevDesk stimmt nur dann sauber ab, wenn die Daten stimmen, deshalb ist FlowParse darauf gebaut, es zu beweisen. Die Extraktion liest den Auszug inhaltlich, bewältigt nie gesehene Layouts und OCR-t gescannte Seiten vor der Strukturierung, und die Saldo-Prüfung (Anfangssaldo + Buchungen = Endsaldo) bestätigt die Vollständigkeit, bevor eine Datei entsteht. Unsichere Felder werden markiert, damit Sie sie in der editierbaren Vorschau korrigieren — statt sie als Abstimmung zu entdecken, die nicht schließt.
Beim Datenschutz verarbeitet FlowParse in EU-Rechenzentren, löscht das Quell-PDF unmittelbar nach der Extraktion, verschlüsselt die extrahierten Daten und trainiert niemals Modelle mit Ihren Dokumenten (siehe Security-Seite). Für Kanzleien, die viele Mandantenbücher in sevDesk führen, ist das eine Haltung, die sich ohne Zögern vertreten lässt — GoBD-konform dokumentiert.
Ein häufiger Fall: Eine Kanzlei übernimmt ein Mandat in sevDesk mit zwei Jahren Historie über ein Geschäftskonto, ein Sparkonto und eine Firmenkarte. Die Bankanbindung beginnt erst heute, also liegt die Vorgeschichte als PDF vor. Jeden Auszug konvertieren und per CSV importieren bringt die gesamte Historie sauber ein — und die Saldo-Prüfung stellt sicher, dass die Anfangssalden stimmen, bevor die Abstimmung beginnt.
Nach dem Import erledigen die Regeln und die Zuordnung von sevDesk den Rest, und weil die Verwendungszwecke unversehrt ankamen, brauchen deutlich weniger Buchungen eine manuelle Kontierung. Dieselben Daten fließen ebenso nach Excel oder DATEV — eine Konvertierung, viele Ziele.
One upload, every format
The same extraction powers every export — so if you also run QuickBooks, Quicken, Xero or just need a spreadsheet, take the same statement to the format you need without re-uploading.
Take the same data to Excel, QuickBooks or Xero.
| Format | Best for |
|---|---|
| CSV | Importing this statement into sevDesk |
| Excel (.xlsx) | A full workbook with every source column for your records |
| CSV | A simple, editable table for any tool or import wizard |
| OFX / .QBO / .QFX | Bank-feed files for QuickBooks, Quicken and OFX apps |
| Xero / Sage / Wave | Tailored CSV layouts for other accounting software |
Who imports statements into sevDesk this way
Anyone who reconciles a sevDeskbank or card account from statements rather than a live feed — because the feed doesn't cover the account, hasn't been set up yet, or the months they need predate it. A few of the most common:
Selbstständige
Bankkonten in sevDesk in Minuten aufholen und abstimmen.
Kleine Unternehmen
Auszüge von Konten importieren, die die Bankanbindung nicht deckt.
Steuerberater
Mandanten-Historie ohne Abtippen in sevDesk bringen.
Buchhalter
Gemischte Bank-PDFs in ein sevDesk-Format standardisieren.
Gründer
Neobank- und Multi-Konto-Auszüge sauber in sevDesk laden.
Vereine
Historische Kontoauszüge für den Abschluss nacherfassen.
Any bank → one sevDesk-ready file
Upload statements from every account you reconcile — FlowParse turns each into a clean file sevDesk imports.
Tips for a clean import into sevDesk
A statement import goes smoothly when the data underneath is complete and correctly signed. A few habits make every sevDesk import reconcile on the first pass:
- Convert the full statement period rather than a partial export, so the opening and closing balances are present for the validation check to confirm nothing is missing.
- Import each statement period once — or use the OFX file where sevDesk supports it, since it de-duplicates by a per-transaction ID if you re-import.
- Match the sevDesk account's currency to the statement you're importing; FlowParse preserves the amounts and signs exactly as the bank reported them.
- Review the fields the validation report flags in the editable preview before you download — clean statements pass automatically, so you only check the exceptions.
- Reconciling a whole year? Consolidate the statements with Smart Merge first, then import a single clean, balance-checked set into sevDesk.
Frequently asked questions
Wie importiere ich einen Kontoauszug in sevDesk?
Konvertieren Sie das PDF mit FlowParse in eine CSV und gehen Sie in sevDesk auf Kasse & Bank → das Konto → Transaktionen importieren, dann laden Sie die Datei hoch und ordnen Buchungstag, Verwendungszweck und Betrag zu. sevDesk merkt sich die Zuordnung.
Importiert sevDesk Transaktionen aus einer CSV?
Ja. Neben der automatischen Bankanbindung bietet sevDesk einen CSV-Transaktions-Import. FlowParse liefert eine saubere, korrekt signierte CSV, sodass die Transaktionsdaten importbereit sind.
Bleiben IBAN und Verwendungszweck erhalten?
Ja. IBAN, Verwendungszweck und Referenz werden aus dem Kontoauszug übernommen, damit sevDesk die Buchungen vollständig zuordnen kann.
Funktioniert das mit jeder Bank?
Ja — Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, Commerzbank, DKB, ING und Neobanken werden alle gelesen, weil die Extraktion KI-basiert ist. Auch gescannte Kontoauszüge per OCR.
Vermeidet sevDesk doppelte Buchungen?
Importieren Sie jede Kontoauszugs-Periode einmal, um das Konto sauber zu halten; die Saldo-Prüfung von FlowParse stellt sicher, dass jede Periode vollständig ist, bevor Sie importieren.
Kann ich historische Kontoauszüge importieren?
Ja. Konvertieren Sie jeden PDF-Kontoauszug, auch ältere Monate, und importieren Sie sie, um sevDesk vor der Abstimmung zu vervollständigen.
Ist die Konvertierung kostenlos?
Sie können im monatlichen Seitenkontingent konvertieren und die Buchungen zuerst in der Vorschau prüfen; CSV- und Buchhaltungs-Exporte sind Teil der kostenpflichtigen Pläne.
Can I convert statements from any bank for sevDesk?
Yes. FlowParse uses AI extraction rather than per-bank templates, so PDF statements from UK banks (Barclays, HSBC, Lloyds, NatWest, Monzo, Starling), US banks (Chase, Bank of America, Wells Fargo, Capital One), and EU and neobanks (Wise, N26, Revolut) all convert to a sevDesk-ready file. A layout the tool has never seen is read correctly on the first try.
Are scanned or photographed statements supported?
Yes. Image-only PDFs run through OCR first, then the AI structures the recognised text into transactions before building the file for sevDesk. Any low-confidence field is flagged so you can check it before importing.
How are debits and credits handled?
They are normalised into a single signed amount — money out negative, money in positive — with the correct transaction type, so the imported balance reconciles against your account.
Is the conversion accurate?
FlowParse reaches around 98% field-level accuracy on standard statement formats, and every file is balance-validated (opening balance + transactions = closing balance) with per-field confidence scores you can review before importing into sevDesk.
Can I review the transactions before importing?
Yes. An editable preview lets you correct any value, and the validation report flags duplicates, low-confidence fields and balance breaks before you download the file — so nothing wrong reaches your books.
Do I also get other formats from the same upload?
Yes. One upload can export Excel, CSV, OFX and the Intuit-tagged .QBO and .QFX for QuickBooks and Quicken, plus Xero, Sage, Zoho Books, NetSuite and MYOB — so multi-tool firms convert once and export everywhere.
Where are my bank statements processed and stored?
FlowParse processes documents in EU data centres, deletes the original PDF as soon as extraction completes, stores only the extracted data (encrypted, and deletable on demand), and never uses your documents to train models. So converting a statement for sevDesk is safe, not a privacy trade-off — the full posture is on the security page.
What happens with multi-page or very long statements?
They're stitched into one continuous list and any weak page is retried automatically, so nothing is dropped at a page break. The balance check then confirms the whole statement — first page to last — was captured before the file is built.
Can I automate converting statements for sevDesk at volume?
Yes. The same conversion runs over the bank statement API: send a PDF and receive structured JSON or a ready-to-import file per page, with the balance validation built in. That lets high-volume teams turn statement intake for sevDesk into a pipeline step instead of a manual task.
Do I have to enter any transactions by hand?
No. FlowParse extracts every line from the PDF and writes them into the file, so sevDesk loads the transactions in one import instead of you typing each one. You only review the few fields the validation report flags.